Il est devenu très difficile aujourd’hui d’accomplir quelque chose qui nous tient à coeur. Nous sommes sans cesse sollicités et interrompus, débordés, que ce soit au boulot ou dans notre vie personnelle. Le résultat? Une sensation permanente de pression, une grande fatigue mentale et souvent un mal-être physique qui nous envahit. Cela nous bloque dans nos possibilité d’accomplir certaines choses. Dans cet article, vous allez identifier les 4 piliers dont notre cerveau a besoin pour produire et créer.

Nous nous plaignons très souvent de manquer de temps. Mais est-ce vraiment de cela dont il s’agit? Je vous proposerai un exercice pour explorer les composantes qui vous manquent le plus dans votre fonctionnement quotidien. Cela vous permettra de franchir la première marche pour améliorer les choses. Mais la plus importante 😉

Votre cerveau marche sur 4 jambes

Votre cerveau est un immense réservoir d’énergie. Il permet d’accomplir des choses incroyables en termes de réflexion, de création, de découvertes. Il possède aussi ce côté mystérieux qui lançait les grands explorateurs des siècles passés naviguer vers l’inconnu. En résumé, votre cerveau est aussi vaste et puissant que l’océan:

Photo: _ – Source: Unsplash

Cependant, le contexte n’est pas toujours favorable pour qu’il puisse exprimer tout son potentiel. En effet, le quotidien professionnel, personnel et familial est rempli de turbulences avec lesquelles il vous faut bien composer. Selon moi, le cerveau a tout particulièrement besoin de 4 éléments spécifiques pour donner pleinement sa mesure.

Le Temps

Tout d’abord, il a besoin, bien sûr, de temps. Contrairement à ce que la société essaie de nous faire croire à vous et à moi, les choses ne sont pas instantanées. Ce sont plutôt des processus qui se déploient. En ce sens, elles s’inscrivent dans la durée: tout demande du temps. Comme vous, votre cerveau à besoin de ce temps dans un double-mouvement. D’un point de vue actif, il a besoin de temps pour effectuer les tâches; sous l’angle passif, il a aussi besoin de temps pour laisser mûrir les choses et se relancer. C’est la combinaison harmonieuse de ces 2 tendances qui permets au idées de germer et de se concrétiser, un peu comme inspirer/expirer, veiller/dormir, etc.

Exemple: quand vous échafaudez votre liste de courses, il vous faut peut-être quelques minutes pour la créer. En tout cas, moi oui! Je dois passer les choses méthodiquement en revue. Que manque-t-il, quels produits d’entretien, de soin, de nourriture ou de boisson faut-il? Personnellement, je suis toujours muet quand ma petite chérie me demande à froid ce qu’il faudrait pour les courses. Mea culpa! Elle a cette capacité a avoir toujours une vue claire de ce qui est nécessaire, et j’avoue – entre nous! – que j’ai beaucoup de gratitude envers elle pour ce domaine tout particulier de notre vie quotidienne 😇

L’attention

L’attention est votre capacité à fixer votre esprit sur quelque chose. C’est votre aptitude à vous focaliser sur un élément particulier, un peu à la manière d’un appareil photo. L’objectif que vous voulez accomplir et que vous vous fixez agit comme une balise qui guide votre attention, comme le cap pour un navire. Ce faisant, vous orientez votre énergie mentale vers cet accomplissement spécifique sans la dissiper dans autre chose.

Exemple: imaginez que vous lisez un livre et que vous êtes interrompus toutes les 30 secondes. Vous allez alors avoir du mal à reconstituer le fil de l’histoire dans votre esprit. Les parents d’enfants de 4 ou 5 ans sauront de quoi je parle – et croyez bien que je compatis 😉

Les informations

Le temps constitue l’espace mental pour permettre la réflexion et l’attention en constitue le moteur. Les informations en sont le carburant. Ce sont les nouvelles informations qui aident à bâtir de nouvelles idées. Si la machinerie n’est pas alimentée par des informations pertinentes et utiles, cela ne débouchera sur aucun résultat tangible.

Pour réussir un projet, quel qu’il soit, la qualité et la vitesse d’obtention des informations sont déterminantes. De mauvais matériaux à l’entrée de la chaîne de transformation conduisent généralement à un résultat de piètre facture à la sortie. Les informations permettent de faire germer des idées et servent de « briques élémentaires » pour créer des éléments plus complexes.

Exemple: pour effectuer une analyse sur des données, vous avez besoin d’obtenir ces informations sous une forme lisible et exploitable. Quelles données, sur quelle durée, avec quel degré de précision (par jour, par heure, globalement), sur quel support? Idéalement, il faut avoir dès le départ une idée de la manière dont vous allez traiter ces données. Cela permet de guider la réflexion sur ce que vous attendez de ce matériau.

Les outils et le savoir-faire

Enfin, les outils et le savoir-faire sont la dernière clé dont votre cerveau a besoin. Les outils vous permettent de traiter les informations et de les transformer en résultats concrets. Ils peuvent être de natures très différentes. Le savoir-faire, c’est votre capacité à les utiliser avec adresse mais aussi à les combiner ensemble. Au final, votre savoir-faire est ce qui va faire la richesse des solutions créatives que vous parviendrez à trouver. Les outils et le savoir-faire combinés constituent le « processus de traitement » en quelque sorte.

Exemple: dessiner, noter, créer une table pivot, dessiner un plan, écrire, faire un logigramme ou un mind map, un tableau, une synthèse… Votre esprit a la faculté d’utiliser et combiner un tas d’outils. Il façonne les informations comme un artisan. En termes d’idées, votre esprit a la faculté de créer, aussi bien de simples jardins que des cathédrales. Ceci n’est possible que grâce à la multitude d’outils que vous lui mettez à disposition.

Un moteur ou une valse à 4 temps, c’est selon 🙂

On résume. Pour s’épanouir et prendre sa vitesse de croisière, votre cerveau à besoin de 4 piliers:

  • T: Du temps
  • A: De l’attention
  • I: Des informations
  • O: Des outils

Ce n’est qu’en combinant ces différents éléments que vous transformerez un embryon d’idée en un accomplissement concret.

Élément important: ces 4 dimensions ne se combinent pas de manière additive mais multiplicative. Cela implique que le résultat n’est pas la somme de ces 4 dimensions mais qu’il en constitue le produit.

On n’a donc pas:

Résultat = T + A + I + O

Mais bien:

Résultat = T x A x I x O

Conséquence: si l’une des dimensions n’est pas rencontrée, au moins partiellement, le résultat tend littéralement vers 0. En effet, s’il vous manque un seul des 4 piliers, il vous sera difficile de produire ou créer quoi que ce soit.

Qu’est-ce qui vous fait boiter?

Présentées comme cela, les choses semblent évidentes. Alors la question est: pourquoi se fait-il que nous échouions à aller au bout de certaines de nos tâches professionnelles? Comment se fait-il que nous ne menions pas à bien certains projets personnels qui pourtant nous tiennent à coeur?

La réponse doit être nuancée. D’une part, il y a des éléments de contexte sur lesquels vous avez peu ou pas de prise. Par contre, vous pouvez agir sur ce qui est à l’intérieur de votre sphère d’influence et ainsi vous protéger, dans une certaine mesure, des éléments qui ont un impact sur vous et vous tirent hors de votre route.

Exemple: s’il pleut, vous n’y pouvez rien mais rien ne vous oblige à être trempé! Vous pouvez prendre avec vous un ciré ou un parapluie; ils seront les bienvenus en cas d’averse 😊

Une grille de lecture pour s’ameliorer

Je vous propose de nous concentrer sur ce qui est dans votre zone d’influence, donc sur les 4 dimensions évoquées plus haut. Pour cela, je vais vous propose un petit exercice:

  1. Sélectionnez
    • 2 objectifs personnels et 2 objectifs professionnels importants pour vous
    • que vous n’êtes pas parvenus à accomplir
    • au cours des 2 derniers mois
    • éventuellement, vous pouvez en choisir un par mois dans chaque catégorie
  2. Créez un tableau de 5 lignes et 5 colonnes
  3. Dans la 1ère colonne, listez les objectifs en partant de la seconde case
  4. Dans la 1ère ligne, listez les 4 dimensions que nous avons évoquées (temps, attention, informations, outils) en partant de la seconde case
  5. Ensuite, pour chacune des cases vides, évaluez chacune des dimensions en regard de chacun des projets:
    • 0: était absente
    • 3: était présente mais faiblement
    • 6: était présente mais moyennement
    • 9: était fortement présente

Le tableau vierge devrait ressembler à quelque chose comme ceci:

Grille d’analyse TAIO

Que dit ce tableau de vous?

Vous pouvez calculer le produit des scores pour chacune des lignes, mais ce n’est pas le plus important ici. Ce qui est important, c’est d’identifier la ou les dimensions qui sont systématiquement en défaut, donc les « 0 » et les « 3 ». Entourez-les en vert: cela indiquera des points sur lesquels vous pouvez progresser. Est-ce le temps qui vous a manqué? Avez-vous éprouvé des difficultés à récolter les informations? Auriez-vous eu besoin d’aide pour traiter des informations, en demandant à un collègue par exemple? Avez-vous été interrompus tout le temps, ce qui vous a empêché de vous concentrer sur votre objectif?

Concernant le nombre de projets, l’enjeu n’est pas que vous considériez 2, 3 ou 4. Prenez ceux qui sont importants pour vous ou qui vous posent difficulté quand vous ne les concrétisez pas, même s’il y en a 10. Par contre, prenez des projets issus de différentes sphères: personnelle, professionnelle, familiale, activité sportive… Cela vous permettra de voir si les tendances sont communes d’une sphère à l’autre ou justement plus spécifiques. Remontez plus loin que 3 mois si vous le souhaitez mais il faut que vos souvenirs soient frais. D’expérience, on a tendance à être plus complaisant envers soi-même avec le recul du temps. On passe alors à côté de « l’autocritique ».

Sans complaisance mais avec bienveillance

Une dernière remarque à ce sujet: l’idée, c’est de progresser, pas de se flageller. Donc faites votre auto-critique sans complaisance, mais toujours dans la bienveillance envers vous-même. Dès que vous aurez clairement identifié où se situent les manquements dans vos 4 piliers, vous aurez déjà accompli 50% du chemin pour progresser 😊

Maintenant que vous savez où aller, vous pouvez vous orienter vers les articles relatifs à la gestion du temps ou plutôt à la gestion de l’attention. A vous de choisir!

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